ვებ-გვერდი მუშაობს სატესტო რეჟიმში
ინვენტარიზაცია
კომპანიებს, რომელთა საქმიანობის სპეციფიკა საჭიროებს სასაქონლო-მატერიალური მარაგების არსებობას, ხშირად უდგათ აღნიშნული მარაგების შესახებ სანდო და გადამოწმებული ინფორმაციის ფლობასთან დაკავშირებული გამოწვევები.
ასევე, საქართველოში არსებული რეგულაციების თანახმად, 2023 წლიდან მარაგების ნაშთებისა და ძირითადი საშუალებების ზუსტი აღწერა და დეკლარირება სავალდებულო გახდა. საქართველოს ფინანსთა მინისტრის 2010 წლის 31 დეკემბრის N996 ბრძანების შესაბამისად, მოგების გადასახადის დეკლარაციის წარდგენა მარაგების ნაშთების შევსების გარეშე შეუძლებელია.
ინვენტარიზაცია გულისხმობს, როგორც სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების, ასევე ძირითადი საშუალებების დეტალურ აღწერას და პროგრამულ მონაცემებთან შედარებას, რომლის მეშვეობითაც შესაძლებელი ხდება ბუღალტრული ნაშთების ფაქტობრივი მდგომარეობის დადგენა.
რატომ და როდის არის ინვენტარიზაცია საჭირო?
- მარაგებში / ძირითად საშუალებებში შეუსაბამობების იდენტიფიცირება: როცა არსებობს გონივრული ეჭვი, რომ ფაქტობრივი ნაშთი განსხვავდება ბუღალტრული ჩანაწერებისგან
- ქონების ფაქტობრივი რაოდენობის დასადგენად
- ზუსტი მონაცემების საჭიროება ქონების ყიდვა / გაყიდვა / გაქირავების ოპერაციების დროს
- სასაქონლო მატერიალურ მარაგებსა და ძირითად საშუალებებზე მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ცვლილებისას
- დანაკლისების / ზედმეტობების აღმოჩენისას
- კომპანიის ლიკვიდაციის ან რეორგანიზაციის შემთხვევაში
რას ვაკეთებთ
- ინვენტარიზაციის პროცესი პირველ რიგში მოიცავს ინვენტარიზაციის დაგეგმვას და საინვენტარიზაციო ჯგუფის ფორმირებას, რომელიც შედგება ჩვენი გუნდის წარმომადგენლებისა და დამკვეთი კომპანიის პასუხისმგებელი პირებისგან
- დამკვეთის მიერ მოწოდებული ინფორმაციის საფუძველზე, ჩვენი გუნდის მიერ მზადდება ქონების/მარაგების სია, რომელშიც აღიწერება ობიექტების დასახელება, რაოდენობა და ადგილმდებარეობა
- ინვენტარიზაციის პროცესში ხდება ფაქტობრივი რაოდენობების შედარება საბუღალტრო მონაცემებთან
- ხორციელდება ინვენტარიზაციის პროცესში გამოვლენილი ქონებისა და მარაგების შეუსაბამობების შემთხვევაში, ფაქტობრივი შედეგების შეჯერება საბუღალტრო მონაცემებთან და დანაკლისის ან ზედმეტობის დაფიქსირება
- თქვენს ბალანსზე არსებული ძირითადი საშუალებების დაჯგუფება და დასურათება
- მარაგების ეფექტური მართვისთვის უზრუნველვყოფთ შტრიხკოდების მინიჭებას, რაც საშუალებას იძლევა მარაგების მოძრაობა მარტივად და ზუსტად გაკონტროლდეს
- ინვენტარიზაციის შედეგად მიიღებთ დეტალურ რეპორტს, რომელშიც მოცემული იქნება ყველა ის ფაქტობრივი მოცემულობა, რომელიც გამოვლინდა მუშაობის პროცესში, ასევე რეკომენდაციები, რომელიც დაგეხმარებათ არსებული ხარვეზების/ნაკლოვანებების აღმოფხვრაში
სარგებელი თქვენი ბიზნესისთვის
მარაგებისა და ძირითადი საშუალებების ზუსტი ნაშთის შესახებ ინფორმაციის ფლობა:
- დაგეხმარებათ ხარვეზების აღმოჩენასა და დროულად რეაგირებაში
- დაგეხმარებათ სწორი ფინანსური გადაწყვეტილებების მიღებაში
- უზრუნველყოფს რეგულაციებთან შესაბამისობას და დეკლარაციების მაქსიმალური სიზუსტით წარდგენას
- აუცილებელია ფინანსური თუ საგადასახადო აუდიტის პროცესის წარმართვისთვის
- თავიდან აგარიდებთ პოტენციურ ჯარიმების ან/და გადასახადების ზედმეტად გადახდას
- დაგეხმარებათ ფლობდეთ ზუსტ და გადამოწმებულ ინფორმაციას თქვენი აქტივების საბაზრო ღირებულებასთან დაკავშირებით
- უზრუნველყოფს პროცესების ოპტიმიზაციას
ვის ვემსახურებით?
ინვენტარიზაცია მნიშვნელოვანი პროცესია ფინანსური ანგარიშგების მაღალი სიზუსტით მომზადებისთვის და სჭირდება ყველას, ვინც ზრუნავს აქტივების ზუსტ აღრიცხვაზე, დანაკარგების მინიმიზაციასა და ბიზნესის ეფექტურ მართვაზე. ინვენტარიზაციის მომსახურებით ხშირად სარგებლობენ:
- სავაჭრო კომპანიები რომელთა საქმიანობა დაკავშირებულია საქონლის შესყიდვა-გაყიდვაზე (მაგ., სუპერმარკეტები, საცალო და საბითუმო ვაჭრობა). და სურთ უზრუნველყონ მარაგების ზუსტი აღრიცხვა, თავიდან აირიდონ დანაკარგები, განსაზღვრონ უვარგისი ან/და ზედმეტი მარაგი
- სამრეწველო და საწარმოო კომპანიები, რათა აკონტროლონ ნედლეულის მარაგები, უზრუნველყონ წარმოების უწყვეტი პროცესი, შეაფასონ მზა პროდუქციის რაოდენობა და ხარისხი.
- კომპანიები, რომლებიც ფლობენ სხვადასხვა ძირითად საშუალებებს, მათი შემდგომი იჯარით გაცემის მიზნით
- მომსახურების სფეროს წარმომადგენელი კომპანიები, რომლებიც ფლობენ სხვადასხვა ძირითად საშუალებებსა და სასაქონლო მატერიალურ მარაგებს
ჩვენი მიდგომა
- საწყისი კონსულტაცია: თქვენი ბიზნესის სპეციფიკის და ინვენტარიზაციის საჭიროებების დადგენა
- დეტალური აღწერა: შესამოწმებელი მარაგების თუ ძირითადი საშუალებების რაოდენობისა, მდებარეობისა და მდგომარეობის დადგენა და საბუღალტრო მონაცემებთან შეჯერება
- შეუსაბამობების გამოვლენა: დანაკლისების და ზედმეტობების იდენტიფიცირება და დამკვეთისთვის ინფორმაციის გაზიარება
- ანგარიშგება და რეკომენდაციები: დეტალური დასკვნის მომზადება და დამკვეთისთვი რეკომენდაციების შეთავაზება პროცესების შემდგომი გაუმჯობესებისთვის
- მუდმივი მხარდაჭერა: საჭიროების შემთხვევაში, პერიოდული ინვენტარიზაციის უზრუნველყოფა
Loialte-ს ინვენტარიზაციის მომსახურება უზრუნველყოფს თქვენი მარაგებისა და ძირითადი საშუალებების ზუსტ და ეფექტიან მართვას, რაც დაგეხმარებათ თავიდან აირიდოთ არაგონივრული დანაკარგები, შეამციროთ რეგულაციებთან დაკავშირებული რისკები და გახადოთ ბიზნეს პროცესი უფრო ოპტიმალური.
დაგვიკავშირდით დღესვე და გაიგეთ მეტი იმ სარგებლის შესახებ, რასაც Loialte-სთან თანამშრომლობით მიიღებთ!