რას ვაკეთებთ?

სახელფასო აღრიცხვის წარმოება მოიაზრებს თანამშრომელთა მიერ გაწეული სამუშაოს შესაბამისად ანაზღაურების დაანგარიშებას სხვადასხვა სქემის საშუალებით. მომსახურება მოიცავს:

• ორგანიზაციული საჭიროებებიდან და სპეციფიკიდან გამომდინარე ანაზღაურების სქემის სისტემის შერჩევა და შემუშავება, რომელიც შესაბამისობაშია შრომით და საგადასახადო კანონმდებლობასთან
• თანამშრომელთა მიერ ნამუშევარი დროის შესაბამისად ყოველთვიური სახელფასო უწყისის მომზადება
• თანამშრომელთა ყოველთვიური სახელფასო ცვლილებების ასახვა და შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება
• თანამშრომელთა შვებულებების მართვა და შესაბამისი ინფორმაციის ასახვა (უხელფასო შვებულება, ბიულეტინი,დეკრეტული შვებულება და სხვა).
• კომპანიაში დანერგილი სხვადასხვა ბენეფიტების მართვა (დაზღვევა,  კვება, ტრანსპორტირება, ავანსი  და ა.შ)
• არსებობის შემთხვევაში კომპანიაში დანერგილი მატერიალური საბონუსე სისტემის დაანგარიშება და ასახვა
• ზეგანაკვეთურად ნამუშევარი საათების დაანგარიშება და ასახვა
• კომპანიაში დანერგილი დისპლინალური გადაცდომებთან დაკავშირებული ფინანსური პასუხისმგებლობების ასახვა
• მივლინების ხარჯების გაანგარიშება და საჭიროების შემთხვევაში შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება
• სახელფასო უწყისთან დაკავშირებული გადასახადების გაანგარიშება
• სახელფასო აღრიცხვასთან დაკავშირებული ყოველთვიური რეპორტის და ანალიტიკის წარმოება
• სახელფასო უწყისის მომზადებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი დოკუმენტის მომზადება და თანამშრომელთათვის გაცნობის უზრუნველყოფა
• სახელფასო უწყისთან დაკავშირებული უკუკავშირის წარმოება თითოეული თანამშრომლისთვის
• საგადასახადო ორგანოებისთვის საჭირო ანგარიშის (შესაბამისი დეკლარაციის დანართის მომზადება) და დოკუმენტების მომზადება/ წარდგენა
• საპენსიო სააგენტოში წარსადგენი დეკლარაციისთვის ინფორმაციის მომზადება/წარდგენა
• საბანკო გადარიცხვებისთვის შესასრულებლად აუცილებელი ფაილების შექმნა/ატვირთვა
• Hr პროცესებთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის მომზადება
• Rs.ge (დაქირავებულ პირთა რეესტრის მართვა) 

სახელფასო ადმინისტრირების და აღრიცხვის  მომსახურება არამხოლოდ ამარტივებს ფინანსური პროცესების მართვას, არამედ უზრუნველყოფს რესურსების ეფექტურ განაწილებას, ამცირებს რისკებს და ზრდის საერთო ოპერაციულ პროდუქტიულობა. 

რა გამოგვარჩევს

• ბიზნესზე ორიენტირებული HR მიდგომები – ჩვენს მიერ განსაზღვრული სახელფასო პოლიტიკა  ყოველთვის მიმართულია ბიზნესის ძირითადი მიზნების განხორციელებისკენ, რაც შედეგად განსაზღვრავს ჩვენი მომსახურების წარმატებას
• მოქნილობა მომსახურების პროცესში – დამკვეთ ორგანიზაციებს მომსახურებას ვუწევთ როგორც დისტანციურად, ისე ჰიბრიდულად, ხოლო საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია Loialte-ს თანამშრომლის სრულად მივლინება კლიენტის სამუშაო ადგილას
• კონფიდენციალურობის მაღალი ხარისხი – სახელფასო უწყისის მომზადება დაკავშირებულია თანამშრომელთა პირადი ინფორმაციის და ფინანსური მონაცემების დამუშავებასთან. ჩვენი გუნდი  უზრუნველყოფს მონაცემთა კონფიდენციალურობის დაცვას ადგილობრივი  კანონმდებლობის და საერთაშორისო სტანდარტების შესაბამისად
• პროფესიული ექსპერტიზა – საქართველოს კანონმდებლობაში ცვლილებები ხშირად ხდება, რაც მოითხოვს განახლებულ ინფორმაციაზე უწყვეტ წვდომას და რეგულაციებთან შესაბამისობას. ჩვენი მომსახურება სხვადასხვა კომპეტენციის პროფესიონალი და გამოცდილი ექსპერტების ჩართულობით საშუალებას გაძლევთ მუდმივად ინფორმირებული იყოთ საგადასახადო და შრომითი კანონმდებლობის სფეროში განხორციელებულ ცვლილებებთან დაკავშირებით.
• მომხმარებლებზე ზრუნვა – Loialte-სთან თანამშრომლობით კლიენტები იღებენ საუკეთესო სამომხმარებლო გამოცდილებას. ეს ჩვენი ერთ-ერთი მთავარი პრიორიტეტია
• საერთაშორისო პროექტების გამოცდილება – ჩვენს პორტფელში არის მიმდინარე თუ წარმატებით დასრულებული მრავალი პროექტი როგორც საქართველოში, ისე მსოფლიოს სხვადასხვა ქვეყანაში (მათ შორის ცენტრალური აზიისა და ახლო აღმოსავლეთის ქვეყნებში)
• მომსახურება მთელი საქართველოს მასშტაბით – საქართველოს რეგიონებში მუშაობა ჩვენი ერთ-ერთი პრიორიტეტია. Loialte 4 ფილიალით წარმოდგენილია თბილისსა და ბათუმში  თუმცა პროექტებს ვახორციელებთ  საქართველოს ყველა რეგიონში

სარგებელი თქვენი ბიზნესისთვის 

• დროითი და ფინანსური რესურსების ოპტიმიზაცია – სახელფასო აუთსორსინგი საშუალებას მისცემს თქვენს კომპანიას ფოკუსირება მოახდინოს თავის ძირითად საქმიანობაზე და არა ადმინისტრაციულ პროცესებზე
• სრული შესაბამისობა კანონმდებლობასთან – ჩვენი ექსპერტები უზრუნველყოფენ ხელფასების გადახდასთან დაკავშირებულ ყველა საკანონმდებლო რეგულაციისა და საგადასახადო ვალდებულებების შესრულებას
• თანამშრომლების კმაყოფილება  და დროული უკუკავშირი – თანამშრომლებთან კომუნიკაციის წარმოება სახელფასო პროცესთან დაკავშირებით შრომატევადი და რუტინული პროცესია, რაც საკმაოდ დიდ დროით რესურსს მოითხოვს. სახელფასო აღრიცხვის აუთსორსინგი გეხმარებათ ყოველ ჯერზე დროულად გქონდეთ დაანგარიშებული ხელფასები და ამავდროულად  თანამშრომლობს ჰქონდეთ ზუსტი, დეტალური  და დროული ინფორმაცია მათი ხელფასების, გადასახადების, ბენეფიტების თუ პასუხისმგებლობების შესახებ
• მოქნილობასა და გამჭვირვალობა – ჩვენი მომსახურება მოერგება თქვენს კომპანიაში არსებულ მოცემულობას და უზრუნველყოფილი იქნება საოპერაციო პროცესების ეფექტურობა
• რეპორტინგი და ანალიტიკა – ჩვენი სერვისით თქვენ საშუალება გექნებათ ყოველთვიურად მიიღოთ სახელფასო აღრიცხვის თითოეული კომპონენტის შესახებ დეტალური ანალიტიკური ინფორმაცია

ვის ვემსახურებით?

მომსახურება განკუთვნილია სხვადასხვა ზომის და საქმიანობის ორგანიზაციებისთვის, მათ შორის:

• სტარტაპები – ახალგაზრდა კომპანიები, რომლებიც ზრდის ეტაპზე არიან და სურთ თავიდანვე ჩამოაყალიბონ გამართული, ორგანიზაციულ მიზნებთან და კანონმდებლობასთან  შესაბამისი სახელფასო პოლიტიკა
• მცირე და საშუალო ბიზნესები – რომლებსაც სჭირდებათ კვალიფიციური, მაღალი ხარისხის პროფესიული მხარდაჭერა სწორი სახელფასო სისტემის ჩამოყალიბებისთვის, რაც უფრო ეფექტურს გახდის მათ საოპერაციო პროცესებს
• მსხვილი კომპანიები – სახელფასო ადმინისტრირების და აღრიცხვის აუთსორსინგი ბიზნესს საშუალებას აძლევს ფოკუსირდეს სტრატეგიულ საკითხებზე, მაქსიმალურად შეამციროს საკონონმდებლო რისკები და შესაბამისად მოახდინოს  ორგანიზაციული სტრუქტურის ოპტიმიზაცია და რუტინული პროცესების გასტანდარტება
• საერთაშორისო ორგანიზაციები – რომლებსაც, ვთავაზობთ ადგილობრივი ბაზრის თავისებურებებზე მორგებულ HR მომსახურებას
• ტრანსფორმაციის პროცესში მყოფი კომპანიებისთვის – რეორგანიზაციის  ან/და ნებისმიერი ცვლილებისას  სახელფასო ადმინისტრირების და აღრიცხვის პროცესების სწორად მართვა გეხმარებათ კანონმდებლობასთან დაკავშირებული რისკების შემცირებაში
• სეზონური ბიზნესებისთვის – ხელფასების დაანგარიშება, ისეთი ბიზნესებისთვის სადაც თანამშრომელთა  ანაზღაურება დამოკიდებულია სამუშაოს შესრულების მიხედვით გამომუშავებაზე. payroll წარმოება დიდ სირთულეს და დროთ რესურსს უკავშირდება. სახელფასო ადმინისტრირების და აღრიცხვის აუთსორინგი გეხმარებათ პროცესები გახადოთ სტანდარტიზირებული და მარტივი.

ჩვენი მიდგომა

• დიაგნოსტიკა – ჩვენ უზრუნველვყოფთ დამკვეთის ორგანიზაციული მიზნების შესწავლას, საჭიროებებისა  და გამოწვევების იდენტიფიცირებას
• დამკვეთზე მორგებული გეგმა – თქვენი ორგანიზაციული საჭიროებების და სპეციფიკის  შესაბამისად ვქმნით კანონმდებლობასთან და ორგანიზაციულ მიზნებთან  შესაბამის სახელფასო პოლიტიკას.
• პარტნიორობა – ჩვენ ვხდებით თქვენი გუნდის სანდო პარტნიორი, რომელიც ორიენტირებულია კონკრეტული მიზნების მიღწევაზე
• მომსახურების მაღალი ხარისხი – ჩვენ გთავაზობთ თანმიმდევრულ, პროფესიონალურ მომსახურებას, რომელსაც ენდობა მრავალი მცირე, საშუალო თუ მსხვილი ორგანიზაცია როგორც საქართველოში, ისე მის ფარგლებს გარეთ
• მუდმივი მხარდაჭერა – რეგულარული მხარდაჭერა როგორც ექსპერტული რჩევების, ისე კონკრეტულ პროცესებში ჩართულობის სახით, ასევე დამკვეთისთვის  რეპორტინგის წარმოება ორგანიზაციაში HR პროცესების მიმდინარეობის შესახებ
• მომსახურების უწყვეტი გაუმჯობესება – ჩვენ მუდმივად ვიღებთ უკუკავშირებს მომხმარებლებისგან, ასევე ვახორციელებთ ჩვენს სფეროში მიმდინარე სიახლეებისა და ტენდენციების მონიტორინგს, რათა ჩვენი სერვისები კიდევ უფრო დახვეწილი და დამკვეთების საჭიროებებზე მორგებული გავხადოთ

*HR სერვისების მიწოდება მომხმარებლებისთვის Loialte უზრუნველყოფს შვილობილი HRM სააგენტო hiro/ჰირო-ს მეშვეობით.  

დაგვიკავშირდით დღესვე და გაიგეთ მეტი იმ სარგებლის შესახებ, რასაც Loialte-სთან თანამშრომლობით მიიღებთ!